En ny rapport fra Virke og Frivillighet Norge, presentert forrige uke, kaster lys over de betydelige utfordringene frivillige organisasjoner møter når de søker statlige tilskudd.
Rapporten fremhever behovet for harmonisering av systemer og økt kompetanse om søknadsprosesser for å sikre at ressursene når frem til kjerneaktivitetene.
Kompleksitet hindrer tilgang
Mer enn halvparten av de spurte organisasjonene oppgir at de unnlater å søke på grunn av omfattende og tidkrevende prosesser. Hele 75 % uttrykker frustrasjon over manglende standardisering og kompliserte krav, spesielt mindre organisasjoner med årlige inntekter under 10 millioner kroner.
Tre hovedutfordringer
Rapporten identifiserer tre sentrale utfordringer:
- Kompliserte tilskuddsordninger
Mange organisasjoner unnlater å søke på grunn av for tekniske søknadsskjemaer og varierende dokumentasjonskrav mellom departementer og direktorater.
- Manglende harmonisering
Ulike statlige aktører har ikke felles krav til søknadsprosesser, noe som tvinger organisasjoner til å tilpasse seg ulike systemer.
- Administrativt ressursforbruk
Ressurser som kunne vært brukt på kjerneaktiviteter, går i stedet til å håndtere byråkratiske krav, noe som rammer små og mellomstore organisasjoner hardest.
Anbefalte tiltak
Rapporten foreslår flere tiltak for å redusere utfordringene:
Innføring av et nasjonalt og standardisert digitalt system for søknader og rapportering.
Økt opplæring i søknadsskriving og navigering i tilskuddsordninger.
Fokus på mindre aktører, ved tilpasning av ordningene til behovene til mindre aktører uten store administrative ressurser.
Nye finansieringsstrategier
Flere organisasjoner ansetter nå fundraisere for å styrke inntektsgrunnlaget sitt, ettersom offentlig finansiering alene ikke gir en trygg økonomisk base. Kombinasjonen av offentlige tilskudd og alternative inntektskilder er nødvendig for å sikre stabil drift.
Veien videre
Til tross for utfordringene, viser rapporten at det gjøres positive grep. Harmonisering og forenkling av tilskuddsordninger er avgjørende for å redusere byråkrati og sikre at ressursene når frem til de samfunnsnyttige aktivitetene frivillige organisasjoner utfører hver dag.